Disini saya bakal kasih 7 prompt ChatGPT yang ampuh untuk rangkum dokumen PDF tebal, yang bakal memudahkan workflow kalian. Bayangin, kalian baru dikasih laporan PDF setebal 50 halaman sama bos.
Deadline nya? Besok pagi!
Ngeri kan?
Tapi nggak usah khawatir, saya punya solusi biar kalian nggak perlu begadang baca tiap paragraf.
Dengan ChatGPT, kalian bisa auto-ringkas dokumen PDF pakai 7 prompt ajaib ini. Mari simak caranya biar kerjaan kalian satset cepet selesai.
Kenapa ChatGPT Bisa Jadi Senjata Andalan Buat Ringkas PDF?
Sebagai tools AI paling fleksibel, ChatGPT bisa jadi asisten virtual yang ngerjain tugas berat kayak merangkum dokumen.
Tinggal upload file PDF ke ChatGPT, dan kasih prompt spesifik. Dalam hitungan detik, poin-poin penting langsung keambil. Nggak percaya? Langsung coba 7 prompt ampuh berikut ini:
1. Executive Summary Generator: Ringkas ala Bos
Prompt:
“Berperanlah sebagai analis senior. Ringkas PDF ini dalam 5 poin penting. Gunakan bahasa singkat, fokus pada tindakan, dan sesuaikan untuk kebutuhan eksekutif.“
Ini jurus favorit saya buat yang suka langsung ke inti. ChatGPT bakal ngasih rangkuman dalam 5 poin, cocok buat laporan ke atasan.
Misalnya, kalian dikasih riset pasar 30 halaman. Dengan prompt ini, bos langsung paham tren pasar tanpa perlu baca full document.
2. Section-by-Section Breakdown: Potong Per Bab
Prompt:
“Berperanlah sebagai asisten peneliti. Pecah PDF ini per bagian. Cantumkan judul bagian, ide utama, dan ringkasan 1 kalimat tiap section.“
Kalau PDF-nya punya struktur jelas (kayak makalah akademik), pakai prompt ini. ChatGPT bakal pecah tiap bagian jadi heading, ide utama, dan ringkasan 1 kalimat. Cocok buat skripsi atau paper yang perlu kalian pahami cepat.
3. TL;DR Prompt: Buat yang Anti Ribet
Prompt:
“Berperanlah sebagai penyederhana konten. Buat TL;DR 1 paragraf dari PDF ini dengan bahasa sehari-hari. Hindari istilah teknis!“
Buat kalian yang benci bahasa teknis, prompt ini jawabannya. Hasilnya 1 paragraf simpel tanpa istilah ribet.
Contohnya, laporan keuangan panjang bisa diubah jadi: “Perusahaan untung 20% di Q1 berkat efisiensi produksi, tapi perlu waspadai kenaikan harga bahan baku di Q2.”
4. Question-Answer Extractor: Kuis Kilat
Prompt:
“Berperan sebagai pengekstrak informasi. Buat 10 pertanyaan & jawaban dari PDF ini yang mencakup fakta, statistik, atau klaim terpenting.“
Suka lupa detail penting setelah baca dokumen? Pakai prompt ini!
ChatGPT bakal bikin 10 Q&A dari data PDF. Misalnya, dari laporan iklim, kalian bisa dapet pertanyaan: “Berapa persen kenaikan suhu global di 2024?” Jawabannya langsung ngacung dari halaman 12.
5. Key Quotes & Data Puller: Auto Nyolong Statistik
Prompt:
“Berperanlah sebagai analis data. Ekstrak 10 kutipan, statistik, atau data terpenting dari PDF ini. Berikan konteks sumber (halaman atau bagian jika ada).“
Buat presentasi atau riset, data angka dan kutipan itu kunci. Prompt ini memastikan kalian nggak kelewatan fakta krusial.
Contoh: “Pendapatan perusahaan naik 45% di 2024 (halaman 8)” atau “Studi menunjukkan 78% konsumen lebih suka produk ramah lingkungan (Bagian 5.2).”
6. Comparison Prompt: Bandingin Ide Cepat
Prompt:
“Berperanlah sebagai ahli komparasi. Bandingkan ide di PDF ini dengan topik [Sisipkan Topik/Tren Lain]. Soroti persamaan, perbedaan, dan aplikasi praktisnya.“
Mau analisis bagaimana kebijakan di PDF A vs PDF B? Atau bandingin tren AI 2023 vs 2024? Prompt ini bantu kalian cari persamaan, perbedaan, dan aplikasi praktisnya. Cocok buat yang suka riset kompetitor.
Baca Juga: Ini Daftar 5 Pekerjaan yang Bakal Digantikan AI, Apa Saja?
7. Notion PDF Summary Board: Rapihin di Satu Tempat
Prompt:
“Berperanlah sebagai pembuat workspace Notion. Buat dashboard untuk mencatat file PDF dengan kolom: Judul, Ringkasan, Data Penting, Tindakan, Tautan Sumber, dan Tag.“
Buat kalian pengguna Notion, prompt ini bakal generate template database buat nyimpen semua rangkuman PDF. Tinggal isi kolom sesuai rekomendasi ChatGPT, dan semua dokumen bakal rapi kayak perpustakaan digital.
Akhir Kata
Nah itu dia, 7 prompt ChatGPT untuk rangkum dokumen PDF, mana yang bakal kalian coba duluan? Jangan khawatir gagal, karena trik ini udah saya uji sendiri buat ngerjain tugas-tugas kantor yang numpuk.
Ingat ya, AI itu asisten, bukan saingan. Jadi manfaatkanlah AI biar kalian bisa fokus ke hal-hal yang lebih strategis. Selamat mencoba, dan semoga bermanfaat.
